財務處

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通知公告  
 
財務處關于公務卡使用有關規定的通知
2014-10-31 10:32   審核人:

財務處關于公務卡使用有關規定的通知

 

學校各單位:

為方便教職工更好地了解公務卡使用的有關規定,解決報賬中存在的問題,現就公務卡使用的有關規定通知如下:

根據自治區財政廳、中國人民銀行南寧中心支行《關于加快推進全區公務卡制度改革的通知》(桂財庫[2012]60號)的規定,凡涉及公務消費的在職在編人員必須辦理公務卡。列入公務卡強制結算目錄的公務支出,單次消費額度在500元以上、5萬元以下的商品和服務類支出,應當通過銀行轉賬或公務卡結算。否則,財務不予報賬。

2014年起,國庫不再允許支付公務出差預支借款。根據自治區財政廳《廣西壯族自治區本級黨政機關差旅費管理辦法》(桂財行[2014]30號的規定,公務出差住宿費、機票支出等不分金額起點應按規定使用公務卡結算

此外,根據自治區財政廳、審計廳、國家稅務局、地方稅務局《關于進一步加強財稅票證監管的通知》(桂財綜[2011]26號)的規定,凡是各類旅行社開具的發票不得作為學習、培訓、考察、調研等活動的報銷憑據。

凡需要在網上購買車票、機票、圖書等公務支出的教職工,必須開通公務卡網上支付功能,選擇能直接使用公務卡結算的電商進行交易;同時,訂購車票、機票、住宿時,如對方提供的不是車站車票、航空機票(電子行程單)或賓館飯店的住宿發票,而是旅行社開具章的發票(內容為車票、機票或住宿費等),不得作為車票、機票或住宿票報銷憑據。詳見附圖說明。

 

   

20141013

 

 

圖一:旅行社開具章的發票(內容為車票、機票或住宿費等)

(不得作為報銷憑據)

 

 

 

圖二:航空公司開具的航空機票(電子行程單)

(可以作為報銷憑據)

 

 

 

 

圖三:酒店開具的住宿費發票

(可以作為報銷憑據)

 

      圖四:飛機票的登機牌

(出差人員乘坐飛機的,必須附有登機牌方可報銷)

 

圖五:刷公務卡的POS機小票

(報銷時需簽上持卡人姓名附在發票后面,作為刷公務卡的依據)

 

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